在中国历史上，南宋时期与北宋相比，在政治、文化、经济等方面都有了显著的变化。为了适应新的国情和维持国家运转，南宋政府采取了一系列措施，其中包括对文书制度的改革和完善，这对于保存和传播历史资料起到了关键作用。
首先，南宋政府在行政管理上进行了一系列改革，使得文书工作更加规范化。例如，将原有的“使”、“监”两种官职合并为“使者”，其职责主要是负责文书处理工作。此外，对于地方官吏也加强了监督，以确保地方上的文书工作能够及时准确地反映到中央政权中。
其次，为了更好地记录重要事件和政策决策，南宋政府建立了详细的档案系统。在每个省份设立有专门负责整理记录的地方官吏，如“录事司”，他们不仅负责日常的文字记录，还要定期向中央汇报情况，并将重要文件存档以便后人研究。这一体系不仅提高了信息流通效率，也为后来的史学家提供了丰富的第一手资料来源。
再者，随着科技发展尤其是在纸张生产技术上的进步，使得纸张成本大幅下降，这极大促进了文献出版数量增加，为广大民众提供了解读历史知识的大量机会。同时，由于商业活动频繁，各种商务往来中的文献也越来越多，这些文献虽然最初可能只是一些简单账目，但对于了解当时社会经济状况具有不可忽视的地位。
此外，不可忽视的是宗教界对文学艺术创作所做出的贡献。在佛教、道教等宗教文化中，不同层次的人们通过诗歌、绘画等形式表达自己的思想感情，同时也留下了一批珍贵的人物肖像画或其他艺术作品，这些都是我们今天可以直接观赏到的历史遗产，它们展示出那个时代人们生活的情景，以及他们面临的问题以及解决问题的一种方式。
然而，即便如此，我们仍然面临着大量失散或被损毁的情况。特别是在战争年代，如蒙古入侵期间，大量珍贵文献遭到了破坏，一些重要史料至今仍未能找回。而那些幸存下来但被私人收藏或者散落四处的小册子、小品字典等，则因为缺乏统一管理而难以形成连贯性质的大型数据库，从而限制了它们发挥作用的空间。
总结来说，在南宋时期，由于政治环境变化以及社会经济发展带来的新需求，其政府在文书制度上进行了一系列改革与创新，无疑为后世研究该朝代乃至整个中国历史提供了宝贵资源。但同时，我们也必须意识到这些资源并不完整，有待进一步挖掘和保护，以保证这部分宝贵遗产能够流传千古。
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